PDF'e filigran nasıl eklenir? Kimlik fotokopisine "yalnızca … için" yazma

30 Ekim 2026 · 4 dakikalık okuma

Filigran neden eklenir?

Kimlik fotokopisi, maaş bordrosu, tapu ya da banka dökümü bir başvuru için gönderildiğinde, o kopya karşı tarafta saklanır ve sizin kontrolünüzden çıkar. Kopya kaybolursa, yanlış ellere geçerse ya da başka bir işte kullanılmak istenirse, üzerinde hangi amaçla verildiği yazmayan bir fotokopi kolayca yeniden kullanılabilir.

Belgenin üzerine kime, ne için ve hangi tarihte verildiğini yazmak bu riski azaltır. Filigranlı bir kopyanın başka bir başvuruda kullanıldığı ilk bakışta anlaşılır. Filigran belgeyi tamamen korumaz, ama kötüye kullanımı zorlaştırır ve kopyanın nereden çıktığını gösterir.

Filigrana ne yazılmalı?

Kısa, açık ve tek amaca bağlı bir yazı daha işe yarar. Örnekler:

• Yalnızca X Bankası kredi başvurusu içindir – 30.10.2026
• Yalnızca Y Emlak kira sözleşmesi içindir – 30.10.2026
• Yalnızca Z AŞ işe giriş dosyası içindir

Yalnızca "KOPYADIR" yazmak yerine amacı yazan bir ifade tercih edilmelidir; amaç yazmayan bir filigran yeniden kullanımı engellemez.

Dikkat edilecek noktalar:

• Bilgileri okunmaz hale getirmeyin. Filigran yarı saydam olmalı; ad, numara ve fotoğraf arkadan okunabilmelidir. Okunmayan bir kopyayı kurum kabul etmeyebilir.
• Tarih ekleyin. Tarih, kopyanın hangi başvuru için verildiğini sonradan ayırt etmeyi kolaylaştırır.
• Çapraz ve tüm sayfaya yayılmış bir filigran, kesilip çıkarılmaya karşı tek bir köşedeki yazıdan daha dayanıklıdır.

Adım adım: PDF'e filigran ekleme

1. PDF'e filigran ekle aracını açınız.
2. PDF'i sürükleyiniz ya da cihazdan seç'e basınız. İlk sayfa önizlemede görünür.
3. Filigran yazısı kutusuna amacı ve tarihi yazınız. Hazır seçeneklerden "Yalnızca … için" ile başlayıp kurumun adını ekleyebilirsiniz.
4. Rengi ve koyuluğu seçiniz. Gri ya da mavi, düşük koyulukta (yaklaşık %25) kimlik bilgilerini okunur bırakır.
5. Açı olarak çaprazı, yerleşim olarak tüm sayfayı seçiniz. Birden çok sayfa varsa hepsine ya da yalnız seçtiğiniz sayfalara uygulanabilir.
6. Filigran ekle'ye basınız. Filigranlı yeni PDF cihazınıza iner; asıl dosyanız olduğu gibi kalır.

Kâğıt belgeye telefonda filigran ekleme

Kimlik ya da belge kâğıt olarak elinizdeyse önce taranması gerekir. Telefonda bunun için iki yol vardır:

• Tarayıp bu siteden filigran eklemek: Belge telefonun tarayıcısıyla ya da bir tarama uygulamasıyla PDF'e çevrilir, sonra PDF'e filigran ekle aracı telefonun tarayıcısında açılarak aynı adımlar uygulanır.
• Tek uygulamada yapmak: EVG Techworks'ün Android uygulaması Arxa, kimliğin ön ve arka yüzünü gerçek boyutunda tek A4 sayfaya yerleştirir ve taramayla birlikte ya da sonradan "Yalnızca … için" yazısını tarihiyle ekler. Kimlik taraması ve filigran uygulamada ücretsizdir; belgeler telefonda kalır.

Kimlik fotokopisi verirken nelere dikkat edilmeli?

Kimlik fotokopisi, adınız, T.C. kimlik numaranız, doğum tarihiniz ve fotoğrafınızla birlikte birçok kişisel veriyi bir arada taşır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) göre kişisel veriler, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmalıdır (m.4). Veri sorumlusu, verinin hangi amaçla işleneceği konusunda ilgili kişiyi bilgilendirmekle yükümlüdür (m.10).

Kişisel Verileri Koruma Kurulu da bu ilke doğrultusunda, turizm ve otelcilik sektöründe konaklayan kişilerden kimlik fotokopisi alınmasını gereğinden fazla veri işlenmesi olarak değerlendirmiş ve bu uygulamanın sonlandırılmasına karar vermiştir (2025/2120 sayılı İlke Kararı, Resmî Gazete 09.12.2025).

Uygulamada şunlara dikkat etmek yararlıdır:

• Gerçekten fotokopi gerekiyor mu? Çoğu işlemde kimliğin gösterilmesi ya da T.C. kimlik numarasının bildirilmesi yeterlidir. Fotokopi istenirse hangi amaçla ve ne kadar süre saklanacağı sorulabilir.
• Belgenin tamamını isteyen kurumlar: Bankalar gibi kimlik tespiti yükümlülüğü olan kurumlar belgenin tamamını isteyebilir. Bu durumda bilgileri kapatmak yerine amaç ve tarih yazan bir filigran eklemek daha uygundur.
• Gereksiz bilgileri kapatmak: Belgenin tamamının gerekmediği durumlarda, işlemle ilgisi olmayan bilgiler kopyada kapatılabilir. Bunun için belgenin bir kopyası üzerinde çalışılmalı, asıl belge korunmalıdır.
• E-posta ve mesajla gönderirken: Filigranlı kopya gönderilmeli, asıl tarama telefonda ya da bilgisayarda saklanmalıdır.

Sık sorulan sorular

Ergün Volkan Güven, Mali Müşavir. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki görüş değildir. Mevzuat dayanakları: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.4 ve m.10; Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 2025/2120 sayılı İlke Kararı (Resmî Gazete 09.12.2025, 33102). Resmî kaynak: Kişisel Verileri Koruma Kurumu. Son kontrol: 30.10.2026.